Wir, die group.one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands und über 1.300 motivierte Mitarbeiter:innen in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.

Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (SaaS) Ansatz helfen wir unseren Kund:innen sich online weiterzuentwickeln. In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.

Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere und ein gemeinsames Ziel in einem tollen internationalen Team. Komm auch du als "Personal Assistant to CEO (m/w/d)" zur Verstärkung unseres Teams in die group.one.

Deine Aufgaben

Als Personal Assistant to CEO (m/w/d) bist du dafür verantwortlich den Tagesablauf des CEO optimal und reibungslos zu gestalten und zu steuern. Du entlastest die Geschäftsführung und schaffst Freiraum.

• Du gestaltest das Büromanagement des CEO proaktiv, eigenverantwortlich und effizient mit und bist verantwortlich für die Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Systemen
• Du koordinierst und organisierst eigenständig sämtliche interne und externer Auftritte (z.B. Termine, Reisen, Sitzungen) des CEO im In- und Ausland und du bereitest diese nach
• Ebenso fällt die vorausschauende Bearbeitung übergeordneter Sonderaufgaben und -projekten zur Entlastung der Geschäftsleitung in deinen Aufgabenbereich sowie die professionelle und souveräne Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache.

Wir bieten

• Hochmotiviertes Management-Team, das agile Prinzipien von der Strategie-Definition bis zur operativen Umsetzung lebt
• Kurze Entscheidungswege
• Ausgezeichnete Entwicklungs- und Karriereperspektiven
• Unbefristete Festanstellung
• Flexibilität für deine Work-Life-Balance: Homeoffice Möglichkeit nach Absprache mit deinen Team-Kolleg:innen 
• Du bist Teil der group.one: wir garantieren Zusammenhalt, Duz-Kultur und Teamwork
• Möglichkeiten der Vereinbarkeit des Berufs- und Privatlebens
• Neue und hochmoderne Büros an unseren Standorten
• Standortübergreifende, regelmäßige und unvergessliche Teamevents
• Dein Wohl liegt uns am Herzen:
  • Unterstützung deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Mit uns bist du flexibel unterwegs: unterstütztes JobRad-Leasing
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Kostenlose Massagen während der Arbeitszeit
  • Obst- und Getränkeflatrate (Kaffee, Tee, Limo, Cola, etc.)

Stellenanforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Dich zeichnet ein fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie gute Präsentationsfähigkeiten aus
• Du hast sehr gute deutsche sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Du bist sehr belastbar und zuverlässig und du bringst eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit

Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.

Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!